ГК "Содружество" обновила цифровую платформу закупок при поддержке "Корус Консалтинг"
Группа компаний "Содружество" завершила модернизацию закупочных процессов на базе обновленной версии российской BPM-платформы BPMSoft. Проект реализован совместно с "Корус Консалтинг" и был направлен на повышение прозрачности закупок, точности планирования и эффективности работы с контрагентами.
"Содружество" работает в сфере переработки масличных культур и экспорта сельскохозяйственной продукции. Компания закупает зерновые и масличные, занимается переработкой сои, рапса и других культур, оказывает логистические услуги и поставляет продукцию конечным потребителям.
По мере роста бизнеса прежняя CRM-система перестала в полной мере отвечать новым требованиям. Ее функциональность расширялась постепенно, одновременно увеличивались объемы информации, количество пользователей и число бизнес-задач. В результате потребовалось обновить архитектуру решения, пересмотреть права доступа и привести цифровые инструменты в соответствие с новой организационной структурой компании.
Одной из главных задач проекта стало создание более прозрачной ролевой модели. Она должна была обеспечить корректное распределение полномочий между сотрудниками и исключить избыточный доступ к данным. Для закупочного блока это особенно важно: в процессах участвуют специалисты по регионам, менеджеры по работе с поставщиками, аналитики, руководители направлений и сотрудники, отвечающие за заключение контрактов.
Кроме того, компании требовались инструменты для сопоставления плановых и фактических показателей закупок. В единую систему необходимо было объединить сведения о посевных площадях, урожайности, доступных объемах и заключенных договорах. Такой подход позволил сформировать более полную управленческую картину и повысить качество оценки ресурсов.
Отдельное направление работ было связано с анализом конкурентной среды. В системе появились возможности для отслеживания объемов реализованной продукции и информации о сделках, которые не состоялись. Это дает закупочной команде дополнительные сведения о ситуации на рынке и помогает учитывать действия конкурентов при подготовке новых предложений.
В качестве технологического партнера "Содружество" выбрало "Корус Консалтинг". На решение повлияли опыт совместной работы и компетенции компании в области внедрения, настройки и развития CRM- и BPM-систем. В качестве основы проекта была выбрана обновленная версия BPMSoft, которая позволила модернизировать существующую архитектуру и учесть специфику закупочного цикла.
После внедрения сотрудники получили единое рабочее пространство для планирования, контроля и анализа закупок. Теперь ключевая информация доступна в одном цифровом контуре, что сокращает время на поиск данных и уменьшает объем ручных операций. Это повысило оперативность работы и снизило риск ошибок, связанных с использованием разрозненных таблиц и систем.
Одним из важных результатов стала автоматизация определения свободных запасов. Система сопоставляет сведения о планируемом и фактическом урожае контрагентов в российских регионах с открытой государственной и отраслевой статистикой. Благодаря этому специалисты могут быстрее оценивать потенциально доступные объемы продукции и принимать решения на основе актуальных данных.
Онлайн-сравнение оперативной информации с официальной статистикой также повысило точность прогнозирования. Закупочные подразделения получили возможность быстрее замечать расхождения между ожидаемой и фактической урожайностью, учитывать региональные особенности и своевременно корректировать планы.
В системе реализован механизм выделения ключевых контрагентов. Для разных групп партнеров можно устанавливать отдельные правила взаимодействия, учитывать объемы поставок, территориальный охват, историю сотрудничества и другие критерии. Это помогает перейти от одинакового подхода ко всем поставщикам к более гибкой модели управления отношениями.
Объединение данных о посевах, урожайности и контрактах позволило повысить целостность отчетности. Руководители получают более достоверную информацию о состоянии закупочной деятельности, а специалисты могут оценивать не только отдельные сделки, но и взаимосвязи между рыночными показателями, ресурсами и обязательствами компании.
Модернизация затронула не только технологическую часть, но и саму логику работы с данными. Вместо разрозненного анализа отдельных показателей компания получила сквозной процесс - от оценки потенциала конкретного региона и изучения доступных объемов до переговоров с контрагентом и заключения сделки.
По словам представителей "Содружества", обновленная система позволила сократить цикл принятия решений. В CRM теперь можно проследить весь путь сделки и связать результаты закупок с исходными оценками регионального потенциала. Это создало основу для дальнейшего развития цифровых сервисов закупочного блока.
В перспективе компания планирует расширять аналитические возможности платформы. Среди приоритетных направлений - развитие инструментов сегментации контрагентов, которые помогут точнее распределять поставщиков по категориям и выбирать подходящие сценарии взаимодействия.
Также рассматривается интеграция BPMSoft с корпоративными мессенджерами. Такой функционал позволит оперативнее уведомлять сотрудников о важных изменениях, согласованиях, новых задачах и отклонениях от плановых показателей без необходимости постоянно переключаться между системами.
Еще одним направлением станет подключение мобильного приложения. Мобильный доступ может быть особенно полезен сотрудникам, которые работают в регионах, посещают партнеров или участвуют в проверке поставок. Они смогут получать сведения, фиксировать результаты встреч и обновлять информацию непосредственно на месте.
Планируется и развитие модуля геоаналитики. С его помощью компания сможет сопоставлять закупочную активность, урожайность, расположение контрагентов, логистические маршруты и региональные показатели. Визуализация данных на карте упростит выявление перспективных зон и поможет точнее оценивать транспортные и ресурсные ограничения.
Таким образом, переход на обновленную версию BPMSoft стал для "Содружества" не просто техническим обновлением CRM. Проект сформировал единый цифровой контур закупок, повысил прозрачность работы с партнерами, улучшил качество аналитики и создал условия для масштабирования процессов по мере дальнейшего роста бизнеса.
